Cobros no autorizados afectan a 3 de cada 10 empresas medianas en México

Representa pérdidas anuales de hasta 2 millones de dólares en promedio, de acuerdo con datos de Sintec Consulting

2024-08-05

Agencias

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Ciudad de México.-.- En México, aproximadamente 3 de cada 10 empresas medianas han sido afectadas por cobros no autorizados, lo que representa pérdidas anuales de hasta 2 millones de dólares en promedio, de acuerdo con datos de Sintec Consulting.

Y es que, las finanzas empresariales enfrentan amenazas constantes debido a transacciones realizadas fuera de los procesos y controles financieros establecidos, conocidas como cobros "Maverick". Estas prácticas tienen el potencial de erosionar significativamente la salud financiera de una organización.

Los llamados “gastos Maverick”, o el “Maverick spend”, es el gasto que resulta de las compras que infringen las reglas establecidas por los procedimientos corporativos. Se caracterizan por ignorar intencionalmente los procesos definidos de adquisición o sencillamente son resultado de errores de compras que no están alineados con los términos negociados. Estas prácticas pueden generar costos adicionales no planificados y abrir la puerta a fraudes mayores.

“El impacto de los ´gastos Maverick´ sobre el monto total puede variar considerablemente según la industria, el tamaño de la empresa y el rigor de las políticas de control de gastos. Sin embargo, datos de Sintec Consulting señalan que, en promedio, pueden representar entre el 20% y el 40% del total del gasto de compras en una organización.”, destacó Jorge Chávez, Director de Estrategia de Operaciones en Sintec Consulting.

El ”Maverick spend” afecta a empresas en México, EU y Latam

Los gastos Maverick pueden tener un impacto negativo más allá de las finanzas de una empresa, ya que pueden afectar su reputación y su capacidad para negociar con proveedores.

Sintec Consulting ha implementado soluciones, a través de herramientas tecnológicas a organizaciones de México, Estados Unidos y Latinoamérica que ayudan a identificar, cuantificar y a visibilizar esa gestión de gasto.

Este es un problema más común de las organizaciones en Latinoamérica e incluso de EU, y tiene que ver mucho con la arquitectura de la organización. Las finanzas empresariales enfrentan amenazas constantes debido a transacciones realizadas fuera de los procesos y controles financieros establecidos que pueden pasar desapercibidas.

Cinco beneficios de identificar los gastos Maverick

1.  Reducción de Costos: Identificar y eliminar los cobros maverick puede generar ahorros significativos.

2. Prevención de Fraudes: Al implementar controles financieros estrictos, las empresas reducen el riesgo de fraudes internos.

3. Mejora de la Eficiencia Operativa: Un sistema de compras centralizado y controlado permite a las empresas optimizar sus procesos.

4. Fortalecimiento de las Relaciones con Proveedores: Al seguir procesos de compra transparentes, las empresas pueden negociar mejores términos con proveedores.

5. Cumplimiento Normativo: Las empresas que implementan controles financieros están preparadas para cumplir con regulaciones, auditorías, evitando sanciones y multas.

Identificar y controlar los cobros maverick es una tarea crucial para cualquier empresa que desee mantener una gestión financiera eficiente y segura.

FUENTE: kaizencomunicacion.com

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